ЕГАИС: ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ


ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ


ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. 
Система призвана: 
  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции; 
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции; 
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок; 
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции; 
  • затруднить реализацию контрафактной продукции. 
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции. 
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
  • розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.
Настоящий Федеральный закон вступил в силу  3 июля 2015 года.  
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ НА ЕГАИС 
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Крымский Федеральный округ:

1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
1 января 2017 года: для предприятий  по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016
ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ
  • Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код. 
  • При реализации алкогольной продукции  данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  • При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  • При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
ЕГАИС общая схема
ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 
  • Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
  • На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек. 
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.  
ЕГАИС розница
ПРИЕМ И УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. БЭК-ОФИС
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
бэкофис.jpg
  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
  • Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию  в магазин.
  • Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
  • ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
  • Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
  • Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.

egais_sheme.jpg

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ В ЕГАИС

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
  • Фискальный регистратор (ФР) или  программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
  • Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ от 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

ОБОРУДОВАНИЕ, КОТОРЫЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ  
Готовые комплекты для автоматизации предприятий по системе ЕГАИС:
POS-СИСТЕМА
ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0
СКАНЕР  ШТРИХКОДА 
Zebra DS4208-SR
ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0.jpg    ds4208_2.jpg   
Доступное компактное решение с предустановленной кассовой программой и функциональностью большого POSа. Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 940 у.е.*  
*цена указана для комплекта с POS-системой "ШТРИХ-LightPOS WinCE 6.0" 001 R2 (ККМ "ШТРИХ-LIGHT-ПТК", ИК-детектор валюты, ДЯ "ШТРИХ-midiCD", ПО "ШТРИХ-М: Кассир miniPOS"), цена с 3G или GPRS - по запросу.

ФИСКАЛЬНЫЙ   РЕГИСТРАТОР     
ШТРИХ-М-ПТК  
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ilexx RTfront 5.0
СКАНЕР ШТРИХКОДА 
Zebra DS4208-SR
ШТРИХ-М-ПТК.jpeg ilexx_logo_cut.jpg    ds4208_2.jpg   
 Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. Программа, автоматизирующая рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 38 507 руб.
ФИСКАЛЬНЫЙ РЕГИСТРАТОР
ШТРИХ-М-ПТК  
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Кассир 5.0 Базовый
СКАНЕР ШТРИХКОДА  
Zebra DS4208-SR
ШТРИХ-М-ПТК.jpeg kassir.png     ds4208_2.jpg    
 Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. Для автоматизации рабочего места кассира на платформе 1С:Предприятие 8 Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров.
Подробнее о товаре... Подробнее о товаре... Подробнее о товаре...
Розничная цена комплекта 36 307 руб.
Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.

МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ? ВОПРОС О ККТ
ПТК ШТРИХ-LIGHT.jpg
Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС -  печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла?
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  • При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
  • Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  • На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета  алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  • Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
  • Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  • Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  • Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
  • Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти. 
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. КОНТРОЛЬ. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ
Ответственность возлагается за:
  • отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
  • от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
  • от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
ВИДЕОИНСТРУКЦИИ